Sesame Time: ¿Cómo mejora la organización de una empresa?

Optimiza los procesos de tu empresa y mejora la rentabilidad gracias a esta aplicación

Cada vez más, la digitalización de algunos procesos de trabajo en una empresa es necesaria. Existen tareas que antes hacíamos manualmente y, ahora, podemos ejecutarlas de manera mucho más rápida gracias a las nuevas tecnologías. Es por ejemplo, el caso de los fichajes de los empleados y la gestión de cuestiones de Recursos Humanos con la llegada de herramientas como Sesame Time. Una plataforma adaptable para cualquier dispositivo en la que puedes digitalizar acciones como enviar comunicaciones personalizadas o la gestión de las vacaciones, entre otros.

Contar con un departamento de Recursos Humanos es imprescindible para la correcta gestión empresarial y lograr el éxito de cualquier negocio. Estos profesionales son los que se encargan de gestionar uno de los activos más importantes: el equipo humano. Es por esta razón, que incluir aplicaciones que ayudan y optimizan algunas tareas de este departamento, hará mejorar la organización de tus empleados.

Sesame Time: ¿Qué es?

Sesame Time es una innovadora solución de gestión del tiempo para las empresas. Diseñada para satisfacer las necesidades de las organizaciones modernas, ofrece una forma eficiente y efectiva de optimizar el rendimiento.

Con esta aplicación, podrás decir adiós a las tediosas hojas de cálculo y a los métodos de seguimiento obsoletos. Esta herramienta basada en la nube te permite tener un control completo sobre las horas trabajadas, la asignación de tareas y la planificación de proyectos, todo en un solo lugar.

Sesame Time: ¿Cuáles son los beneficios de utilizarlo en tu empresa?

En primer lugar, puedes automatizar muchos de los procesos tediosos y repetitivos relacionados con la gestión del tiempo, lo que te permitirá ser más rápido y ahorrar recursos valiosos. Además, podrás tener una visión clara del tiempo empleado en cada proyecto y en cada tarea, lo que te ayudará a identificar posibles áreas de mejora y a optimizar la productividad de tu equipo.

También facilita la generación de informes precisos y detallados, lo que te permitirá evaluar el rendimiento individual y colectivo de tus empleados. Esta información te ayudará a tomar decisiones más informadas sobre la asignación de recursos y a mejorar la eficiencia operativa de tu empresa.

Una de sus características destacadas es su capacidad para integrarse con otras herramientas y aplicaciones empresariales. Esto significa que podrás sincronizar fácilmente sus datos con tu sistema de gestión de proyectos, calendarios y otros software que utilices en tu empresa, simplificando aún más tus procesos y mejorando la colaboración interna.

En resumen, es una solución completa y versátil para la gestión del tiempo en tu empresa. Con sus características avanzadas, su facilidad de uso y su capacidad de adaptación, esta herramienta te permitirá a optimizar tus recursos, mejorar la productividad y alcanzar tus objetivos comerciales de manera más eficiente.

Sesame Time: Características y ventajas

Sesame Time está diseñada específicamente para satisfacer las necesidades de las empresas en la optimización de su tiempo y recursos. A continuación, se presentan algunas de las características clave y ventajas que hacen de esta herramienta una solución imprescindible para mejorar la eficiencia empresarial:

Seguimiento y control exhaustivos

• Registro de tiempo: permite a los empleados registrar fácilmente el tiempo dedicado a cada tarea o proyecto, brindando una visión detallada del uso del tiempo en la organización.
• Supervisión de proyectos: La herramienta proporciona un panorama completo de los proyectos en curso, incluyendo hitos, avances y tiempos estimados de finalización, lo que permite un seguimiento efectivo y la identificación de posibles desviaciones.

Planificación y programación eficiente

• Calendario integrado: Ofrece un calendario interactivo y fácil de usar, permitiendo a los usuarios programar tareas, asignar recursos y establecer fechas límite de manera eficiente.
• Priorización de tareas: Los usuarios pueden establecer niveles de prioridad para las tareas, lo que facilita la organización y enfoca los esfuerzos en las actividades más importantes y urgentes.
• Asignación de recursos: Permite asignar y gestionar los recursos necesarios para cada tarea, evitando la sobrecarga de trabajo o la falta de asignación de recursos.

Automatización de procesos y tareas

• Flujos de trabajo automatizados: La herramienta permite crear flujos de trabajo personalizados, automatizando tareas recurrentes y eliminando la necesidad de realizar acciones manuales repetitivas.
• Recordatorios y notificaciones: Envía recordatorios y notificaciones automáticas para alertar a los usuarios sobre fechas límite, cambios en los proyectos y otras actualizaciones relevantes, asegurando una gestión del tiempo efectiva.

Integración con otras herramientas empresariales

• Sincronización de datos: Se integra sin problemas con otras herramientas y aplicaciones empresariales, como calendarios, sistemas de gestión de proyectos y herramientas de colaboración, asegurando la coherencia y la centralización de los datos.
• Generación de informes y análisis: La herramienta proporciona informes detallados sobre el tiempo invertido en proyectos, recursos utilizados y rendimiento general, lo que facilita el análisis y la toma de decisiones basadas en datos.

Acceso desde cualquier lugar

• Acceso en línea y móvil: Está disponible a través de una plataforma en línea y una aplicación móvil, lo que permite a los usuarios acceder a la herramienta desde cualquier lugar y en cualquier momento, facilitando la gestión del tiempo en entornos de trabajo remotos o en movimiento.

Sesame Time se posiciona como una solución completa para la gestión del tiempo empresarial, brindando a las empresas las herramientas necesarias para mejorar la productividad, optimizar la planificación y colaboración, y alcanzar resultados más eficientes y rentables.

¿Por qué implementar Sesame Time a tu empresa?

Las herramientas para el control y la gestión de fichajes, como Sesame, ofrecen muchas ventajas para una empresa y sus empleados. Además de mejorar la organización de los empleados, estos son algunos de los beneficios adicionales que aporta esta aplicación:

• Permite optimizar procesos.
• Ahorro de tiempo y de costes.
• Ayuda a la correcta y eficaz gestión de los recursos humanos.
• Procesos centralizados en una plataforma multidisciplinar compatible para varios dispositivos.
• Organización de turnos, vacaciones y faltas.
• Aplicación basada en la nube, por lo que puedes acceder a ella en cualquier momento sin necesidad de un dispositivo concreto.
• Disponible en España, Francia, Brasil, Colombia, Chile,  Reino Unido, México, Italia, Perú y Estados Unidos.
• Admite diferentes idiomas, entre ellos el español, el catalán, el inglés, el francés, el portugués de Brasil y el italiano.
• Compatible con cualquier tipo de empresa y número de empleados.

Estas son solo algunas de las ventajas que supone utilizar esta herramienta para mejorar la organización de una empresa. Los empleados pueden acceder a comunicarse con la compañía, solicitar las vacaciones y registrar sus horarios a través de una aplicación desde su propio móvil, una Tablet destinada a ser un punto de fichaje o realizar estás mismas acciones en una plataforma web situada en la nube.

Sesame Time para el administrador

Puedes acceder a esta plataforma a través de dos tipos de perfil diferentes: como administrador o como empleado. El primero suele ser un profesional integrante al departamento de Recursos Humanos que utiliza la herramienta para gestionar y realizar su trabajo. De esta manera, se tiene acceso a datos que posteriormente servirán para aumentar la productividad y la eficiencia de algunos procesos. Además, tener la información bien ordenada facilita y agiliza la toma de decisiones.

Accediendo como administrador a Sesame Time podrás visualizar información como los registros de fichajes de todos los empleados, gestionar de forma rápida y sencilla las solicitudes como las vacaciones y faltas de asistencia. Además, la aplicación permite enviar artículos y comunicados de forma interna a los trabajadores. A través de la funcionalidad Who’s in podrás conocer qué personas están en la oficina presencialmente y quién está teletrabajando. Otra de sus ventajas es que te permite crear informes totalmente personalizados.

Sesame Time para los trabajadores

Hemos visto las ventajas que supone implementar esta herramienta para una compañía. Pero, no solo eso, si no que, los empleados también pueden realizar varios procesos gracias a Sesame Time. Por ejemplo, visualizar los comunicados de su empresa para estar informado de las cuestiones importantes. Además, la funcionalidad para fichar la entrada y salida es muy sencilla de utilizar y permite comprobar tus fichajes.

Funcionalidades de la aplicación

¿Cómo empezar con Sesame Time y maximizar su potencial en tu empresa?

Implementar Sesame Time en tu empresa puede impulsar significativamente la gestión del tiempo y la productividad. Aquí tienes una guía para comenzar y aprovechar al máximo esta herramienta:

1. Evalúa tus necesidades: Identifica las áreas que requieren atención en la gestión del tiempo.
2. Personaliza Sesame Time: Configúralo según los requisitos de tu empresa.
3. Capacita a tu personal: Organiza sesiones de entrenamiento para familiarizarlos con la herramienta.
4. Intégralo con sistemas existentes: Asegúrate de que la aplicación se integre con tus herramientas empresariales.
5. Configura proyectos y tareas: Asigna tareas y fechas límite para un seguimiento claro.
6. Promueve su uso y realiza seguimiento: Motiva a los empleados a utilizarla y revisa los informes y métricas.
7. Mejora continua: Analiza los resultados, recopila comentarios y aprovecha sus actualizaciones.

Optimiza la gestión del tiempo en tu empresa con esta herramienta. Contáctanos para más información y asesoramiento personalizado.

Sesame Time: ¿Cómo es su implementación a una empresa?

La implementación de Sesame Time en una empresa es un proceso clave para asegurar una transición exitosa hacia esta solución de comunicaciones empresariales. A continuación, se detalla su proceso de implementación:

1. Evaluación: Antes de la implementación, se realiza una evaluación exhaustiva de los requisitos específicos de la empresa. Esto implica comprender sus necesidades de comunicación interna y externa, el tamaño de la empresa, la estructura organizativa y los objetivos comerciales.
2. Planificación y diseño: En esta etapa, se desarrolla un plan de implementación detallado que incluye la definición de los roles y responsabilidades, el cronograma de implementación, la configuración de Sesame Time según las necesidades específicas de la empresa y la identificación de los recursos necesarios.
3. Capacitación del personal: Antes de su lanzamiento, se proporciona capacitación a los empleados y usuarios clave de la empresa. Esto incluye sesiones de formación para el uso de las diferentes funcionalidades, así como buenas prácticas para maximizar su eficiencia.
4. Pruebas y validación: Antes de la puesta en marcha, se realizan pruebas exhaustivas para verificar que funcione correctamente y cumpla con los requisitos de la empresa. Estas pruebas permiten identificar y corregir posibles problemas antes de su implementación.
5. Lanzamiento y monitoreo: Una vez que ha sido implementada, se lleva a cabo un lanzamiento en la empresa. Se ofrece asistencia adicional a los usuarios durante las primeras etapas de uso para resolver cualquier dificultad que puedan encontrar. Además, se establece un proceso de monitoreo continuo para asegurar que la solución se esté utilizando de manera efectiva y se cumplan los objetivos establecidos.

La implementación de esta herramienta es un proceso continuo que requiere colaboración y comunicación entre la empresa y los trabajadores. Un enfoque cuidadoso y una planificación detallada aseguran que se convierta en una herramienta efectiva para mejorar las comunicaciones y la productividad empresarial.

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