Microsoft 365, lo que necesitas para tu negocio
No hay duda de que Microsoft Office 365 se ha convertido en una herramienta imprescindible para muchas empresas hoy en día. Pero, ¿realmente de qué se trata? Microsoft 365 es un grupo de aplicaciones de la marca que le da nombre. Estas apps nos permiten contar con almacenamiento, seguridad y ayudar a mejorar la productividad de tu empresa. Entre todas las que hay, tenemos flexibilidad para elegir la que más se adapte y satisfaga nuestras necesidades y nos ayude a impulsar nuestro negocio. Vamos a conocer exactamente qué ventajas nos proporciona esta herramienta y cómo podemos conseguirla a través de Grupo Next, distribuidor oficial de Vodafone.
El origen de Microsoft
Microsoft es una empresa mundialmente conocida, pero, como cualquier otra también tuvo sus inicios. Fue creada por Bill Gates y Paul Allen a principios de los 70. Poco a poco, la empresa fue creciendo gracias a la creación de su propio sistema operativo, el conocido como Windows 95, que fue uno de los mayores éxitos de la empresa junto con los programa ofimáticos Microsoft Office Word y Excel. En esa época estos programa supusieron toda una revolución. Actualmente, cualquier oficina y negocio necesita contar con ordenadores con sistemas operativos y programas de ofimática para garantizar la durabilidad en la era digital. Una curiosidad es que el nombre de Microsoft proviene de la unión de microcomputadora y de software.
¿Qué posibilidades ofrece Microsoft 365?
En su origen, los primeros programas de esta gran familia eran Word y Excel, pero hoy en día existen más aplicaciones de Microsoft 365 para empresas: Teams, Exchange, Share Point, OneDrive, Outlook, PowerPoint y OneNote. Para usar uno o todos estos software necesitaremos contar con una licencia. Dependiendo del tamaño de nuestra empresa o negocio, contaremos con un tipo de licencia u otra, por ello es mejor que nos asesore un experto para sacar el mayor partido a esta herramienta.
Las aplicaciones de Microsoft 365 para empresas te ayudarán a trabajar de la mejor manera posible en la nube. De esta forma, aumentas la productividad en cualquier lugar pudiendo trabajar en remoto o desde la oficina. Además, garantiza la máxima seguridad para tus datos e información. Al tener todo unificado en un mismo plan puedes sacarle la mayor rentabilidad y reducir los costes en la ofimática de tu empresa. A continuación vamos a ver cómo podemos conseguir todo esto y alguna de las herramientas y aplicaciones más famosas que ofrece este servicio.
Word y Excel, las estrellas de Microsoft 365
Si pensamos en aplicaciones de Microsoft 365 para empresas las primeras en las que pensamos son en Word y Excel. El primero se trata de uno de los procesadores de textos más popularizados gracias a su eficacia. Con esta herramienta podemos crear cualquier documento desde 0 o hacer uso de las plantillas que nos proporciona. Hablamos de textos como: informes, propuestas, boletines, folletos, catálogos, tarjetas de visitas, facturas, recibos y muchos más. Hay muchas posibilidades y podemos crear el archivo que necesitemos. Además, gracias a Microsoft 365 podemos abrir los documentos en cualquier dispositivo que tenemos conectado a esta solución.
Excel se ha convertido en otra herramienta imprescindible para la gestión de datos y la estadística para muchas empresas. Con este programa podemos crear una hoja de cálculo en la que añadir y manipular tanto datos numéricos como de texto. Con esta herramienta se hace más fácil trabajar con datos y contabilizarlos. Además de organizar los datos en filas y columnas, en Excel podemos calcular datos aritméticos básicos o funciones matemáticas más complejas.
Mantener la comunicación con Teams y Outlook
Unas de las aplicaciones de Microsoft 365 para empresas imprescindible en la era digital son Teams y Outlook. Con el auge del teletrabajo cada vez más es importante mantener al equipo de trabajo conectado y comunicado en cada momento. Esto lo podemos conseguir gracias a Teams, la aplicación de mensajería empresarial de Microsoft 365. Con este programa podemos hablar en tiempo real con nuestros compañeros de trabajo de manera profesional. Además de hacer chats grupales o individuales, tenemos la posibilidad de hacer reuniones en línea por videollamada en el momento que necesitemos. Esta aplicación nos permite tener un tablón de actividades para ayudar a la organización de los grupos de trabajo y compartir archivos. En definitiva, todo lo necesario para la gestión de equipos, si quieres saber más sobre cómo liderar a tu equipo haz clic aquí.
Outlook la herramienta que permite gestionar el correo electrónico de Microsoft 365. Esta herramienta es muy buena para empresas porque, además de contar con correo, nos permite crear direcciones y cuentas de correo corporativas con el nombre de nuestra empresa. De esta manera, podemos contar con correo corporativo y tener una apariencia más profesional, aunque seamos una empresa pequeña. Por supuesto, en Outlook podemos organizar nuestra bandeja de entrada, añadir más cuentas de correo y contar con almacenamiento.
OneDrive, la nube de almacenamiento
OneDrive es una de las aplicaciones de Microsoft 365 para empresas que más importancia está obteniendo en la era digital. Se trata del servicio en la nube de Microsoft. Gracias a OneDrive podemos almacenar y proteger todos los archivos de nuestro negocio. Además, podemos compartir y acceder a ellos desde cualquier dispositivo con autorización. La seguridad de esta nube también es bastante destacable.
Ventajas de las soluciones de Microsoft 365
Gracias a las soluciones que nos ofrece Vodafone Business podemos contar con todas estas aplicaciones de Microsoft 365 para empresas. Con cada herramienta conseguimos poder desarrollar una tarea de nuestra empresa más rápido y de manera más organizada, dependiendo de qué se trate. Cada software nos permite mejorar en la elaboración de un proceso en concreto. Pero, ¿Cuáles son las ventajas de tener Microsoft 365?
- Organización en cualquier parte: Podemos tener acceso a estas herramientas desde cualquier dispositivo que tenga licencia para ello y adaptado a todo tipo de sistema operativo. Podemos contar con acceso a todos los archivos si tenemos instalados estos programas en nuestro Windows, Android o iOS.
- Colaboración más fácil: Cada usuario tiene 1TB de almacenamiento en OneDrive dónde podemos compartir documentos con nuestros compañeros de trabajo.
- Actualizado y novedoso: Las aplicaciones de Microsoft 365 para empresas que contratemos con este servicios siempre estarán a la última, con las novedades que vayan saliendo para cada herramienta.
- Personalizado: Podemos elegir las herramientas y las licencias que mejor nos ayuden en nuestro negocio, sin necesidad de invertir en todo el conjunto de Microsoft.
- Seguridad: Todas las aplicaciones de Microsoft Office cuentan con una gran seguridad. Somos conscientes de que la información es muy importante y por ello estará siempre a salvo.
¿Quieres saber más?
Si te interesa esta propuesta o tienes alguna duda sobre las soluciones y las aplicaciones de Microsoft 365 para empresas no dudes en consultarnos. En Grupo Next, distribuidora oficial de Vodafone, estamos encantados de asesorarte para sacar el mayor rendimiento de estas herramientas. Contacta con nosotros para cualquier consulta o propuesta. ¡Estamos encantados de atenderte y conocerte!
