En Grupo Next te invitamos a descubrir el mundo de la gestión de equipos. Acompáñanos en este artículo para descubrir todo lo que necesitas saber.
La gestión de equipos se constituye como una práctica fundamental para buen funcionamiento de una empresa. Hoy en Grupo Next te ofrecemos este artículo para que descubras todo lo necesario sobre ella.
En el mundo laboral, la organización y las metas son tan importantes como dentro de la esfera personal. No obstante, cuando formamos parte de una empresa, los objetivos y metas deben estar orientados hacia un punto común. Todos los integrantes de un equipo deberán conocerlos y estar en consonancia con ellos.
En este sentido, la correcta gestión de equipos te puede ayudar a conseguir mejor tus objetivos empresariales y aprovechar al máximo los recursos disponibles.
A lo largo de este artículo exploraremos los distintos matices que conforman la gestión de equipos. Conócela y aprovecha sus ventajas para que tu equipo funcione de la mejor forma posible.
¿Qué es la gestión de equipos?
Para comenzar, procedemos primero a ofrecer una definición sobre el término que nos ocupa. De esta forma realizaremos un primer acercamiento a él y seremos capaces de comprender realmente cómo funciona y por qué es tan importante.
La gestión de equipos es un concepto que engloba al conjunto de técnicas y herramientas empleadas por un coordinador de equipos. El objetivo de este grupo de acciones es la coordinación de los recursos humanos con los que contamos, es decir, la puesta a punto de los trabajadores de una empresa hacia unos objetivos comunes.
El coordinador debe tener en cuenta los presupuestos fijados para los proyectos, los plazos establecidos y los recursos con los que cuenta la empresa y el equipo a gestionar. En este sentido, es necesario que la gestión de equipos se lleve a cabo con una visión de conjunto. Es imprescindible que se practique de forma realista; los objetivos fijados han de ser alcanzables a través de los distintos recursos a los que puede acceder el equipo.
¿Quién es el coordinador de equipos?
Es aquella persona que se encarga realmente de llevar a cabo las técnicas de las que hablábamos anteriormente. Su función principal será la optimización de la productividad por medio de la fijación de objetivos del equipo. Se encargará de dividir las responsabilidades en función de las capacidades de cada miembro que lo compone y las mantendrá presentes en el día a día de los trabajadores.
Diferencia entre grupos y equipos de trabajo
Es importante establecer la diferencia que existe entre grupos y equipos de trabajo. Aunque puedan parecer lo mismo o muy parecidos, hay matices que hacen que estos términos no designen la misma realidad.
Grupos de trabajo
Los grupos de trabajo están conformados por personas que trabajan en el mismo lugar pero con objetivos individuales. Cada cual tendrá sus propios intereses y responsabilidades.
Generalmente podemos clasificar a los grupos en dos tipos:
- Grupos formales: Son creados por un organizador o responsable para conseguir alcanzar un objetivo.
- Grupos informales: Se forman de manera natural entre distintos trabajadores debido a sus intereses, habilidades o gustos.
Los grupos de trabajo se sienten unidos por una identidad compartida, como puede ser la empresa de la que forman parte.
Equipos de trabajo
Los equipos trabajan para conseguir un objetivo compartido por todos los integrantes. Están basados en la comunicación y la colaboración conjunta para alcanzar las metas fijadas. En este sentido, la unificación de esfuerzos hace más sencilla la consecución de resultados y la resolución de problemas.
La gestión de equipos busca que los diferentes integrantes se consideren dentro de este tipo de organización e intenten alcanzar los objetivos planteados.
¿Existen diferentes estilos de gestión de equipos?
La respuesta a la pregunta anterior debe ser sí. No existe un único estilo de gestión de equipos, sino que podrán aplicarse distintos dependiendo del gestor, la empresa o el propio equipo. A continuación veremos de forma breve dichos estilos, conocidos como funcional, multifuncional y autónomo.
Estilo funcional
Podemos afirmar que el estilo funcional es el que se podría considerar como el más tradicional. Se basa en la organización de forma completamente vertical de los equipos. En este sentido, las responsabilidades asignadas a cada trabajador, así como su grado de autoridad, están claramente definidos.
En caso de contar con este estilo de gestión de equipos, generalmente se coordina más de un único equipo de trabajo, que se conformará dependiendo de las distintas funciones a realizar.
Estilo multifuncional
Es uno de los estilos más completos y óptimos para la gestión de equipos. Estos equipos suelen dividirse según las funciones que deben desarrollarse para conseguir los objetivos de una empresa o realizar distintos proyectos.
Cada equipo suele estar conformado por especialistas en su área o materia. En este sentido, la toma de decisiones se torna mucho más sencilla, ya que cada trabajador tendrá los conocimientos necesarios para ejecutarlas.
En este caso no existe un organigrama tan claramente vertical como ocurría en el caso anterior. No obstante, los distintos equipos sí que dependen finalmente de un grupo superior que se encarga de la coordinación.
Estilo autónomo
Este tipo de gestión suele aplicarse a proyectos que deben realizarse a través de la conjunción de esfuerzos en distintas regiones geográficas, por lo que el idioma y la lengua también puede representar un problema de comunicación entre los integrantes.
La gestión de este tipo de equipos suele ser la más complicada, por lo que es necesario que el proceso de selección de personal sea lo más exhaustivo posible. Es necesario asegurarse de que cada integrante cumple perfectamente los requisitos necesario para el correcto desempeño de sus funciones dentro del equipo.
Consejos para gestionar un buen equipo de trabajo
Ahora que hemos explorado el término que nos ocupa y hemos revisado los distintos estilos, desde Grupo Next queremos ofrecerte distintos consejos para que la gestión de equipos de tu empresa sea lo más efectiva posible.
Establecer los objetivos del equipo de forma realista
El coordinador del equipo deberá fijar los objetivos del mismo. Os recomendamos que estos se establezcan de forma realista, atendiendo a las posibilidades del equipo y los recursos con los que cuenta. Además, las metas fijadas deben ser medibles para poder ser revisadas de forma periódica y modificadas en caso de ser necesario.
Es conveniente que los miembros del equipo conozcan bien estos objetivos para que puedan orientar su trabajo y esfuerzos conjuntos hacia la consecución de los mismos.
Comunicación entre los integrantes del equipo
Un buen equipo de trabajo se conforma por personas que desean formar parte de él. En este sentido, la comunicación con los empleados e integrantes debe ser clara y transparente. El respeto será otro elemento fundamental que debe estar presente en las comunicaciones tanto internas como externas al propio equipo.
Aprovechamiento del tiempo
Una buena gestión de equipos se preocupa por el tiempo invertido en los distintos objetivos y metas. En este sentido, el coordinador del equipo debe encargarse de que este recurso no sea desperdiciado; eliminando todos los elementos que puedan favorecer su pérdida, como, por ejemplo, reuniones innecesarias.
Y para finalizar…
Si aún no conoces Grupo Next y quieres familiarizarte con nuestro equipo, puedes hacerlo a través de este enlace. Podrás conocer las personas que conforman nuestra empresa, así como nuestra visión y filosofía.
