¿Cómo puede ayudar Billin a tu empresa?
Antes de comenzar a hablar sobre las ventajas que puede aportar Billin a una empresa, es necesario conocer la definición de esta aplicación y sus funciones. En este artículo explicaremos todo lo necesario sobre ella. Si deseas dar el siguiente paso y comprometerte con la digitalización de tu empresa, este artículo es para ti.
¿Qué es Billin?
Realizar facturas online es una tarea esencial en la actualidad, no solo para grandes empresas, si no que también es necesario para pymes, autónomos y emprendedores. Billin es un programa de facturación online que actualmente usan un gran número de negocios. Se encarga de hacer las facturas y la contabilidad de una forma muy sencilla y rápida, con funciones y planes para cada tamaño y tipología empresarial.
Gracias a Billin, como programa de facturación online, puedes ahorrar tiempo en estos procesos y mejorar tanto los resultados de tu empresa como las relaciones con los clientes. Cualquier persona puede utilizar este software ya que es muy sencillo y oferta unas funciones muy fáciles de aprender, aportando una gran experiencia para el usuario.
En otras palabras, este programa de facturación y contabilidad te permite optimizar procesos para mejorar estos dos aspectos con un notable ahorro de tiempo. Con su uso evitamos los espacios en blanco en los balances financieros y realizamos registros de presupuestos, listas de productos, ingresos y gastos, etc.
Características de Billin
Billin ha sido creada para cubrir necesidades de facturación de autónomos, pymes y emprendedores. Se podrán crear presupuestos, realizar facturas, controlarlas, personalizarlas e incluso cobrarlas. Estos son los grupos a los que va destinada la herramienta:
- Esta herramienta para autónomos permite sintetizar la creación y la organización de todas las facturas, sin pensar en términos de uso o costes y personalizando los elementos. Además, tus facturas serán compatibles con cualquier tipo de sistema y se mostrarán en un entorno seguro.
- Las pymes cuentan con una prueba gratuita que te permite concentrar todas tus cuentas para conseguir un ahorro de tiempo extra. Puedes organizar todas tus facturas recibidas o enviadas sin importar que sean de proveedores o clientes, aunque ellos no estén registrados debido a que es un software del que puede hacer uso cualquier individuo.
- Para los emprendedores, este programa cuenta con un software de facturación gratuito. Está disponible para automatizar los procesos de las facturas de tus clientes de forma sencilla y eficaz.
¿Por qué implementar Billin en tu empresa?
Como ya hemos nombrado anteriormente, Billin supone un ahorro de tiempo en el proceso de facturación debido a su manera de agilizar procesos de forma online. Entre los beneficios que se pueden conseguir se encuentran los siguientes:
Facturación sencilla
Con dicho programa, se puede realizar la facturación en un margen de tiempo mucho más pequeño porque se ingresan los datos de forma automática, fijando y optimizando las tareas que se realizan por igual en todos los procesos de estos trámites. Además, Billin permite la realización de diversas funciones como:
- Incluir información relevante sobre los productos guardados
- Personalizar facturas con el logo
- Hacer cálculos automáticamente
- Añadir métodos de pago
- Realizar seguimiento
- Digitalizar los gastos
- Descargar y exportar
- Chatear con cada uno de tus clientes
Variedad de funciones
Billin es un programa bastante completo que tiene muchas funcionalidades para realizar la facturación electrónica de forma sencilla. Cuenta con herramientas para realizar este trámite y también cuenta con tickets, impuestos y gastos. Además, gestiona los contactos, la cartera de clientes y el acceso a asesores. Con ella, se puede realizar la gestión de productos y servicios, los presupuestos, las proformas, los recordatorios automáticos… Todas estas funciones se realizar en un entorno seguro y con soporte inmediato para evitar cualquier problema o error que pueda surgir.
Cobra con antelación
Esta herramienta cobra las facturas pero, además, mejora tanto la gestión de pagos como el tiempo de cobros y la rentabilidad. Esta función de cobro se puede realizar gracias a las facilidades que aporta para la realización de transferencias bancarias, bizum u otros métodos de pago. Billin tiene un sistema de gestión de cobros y de control eficiente mediante el que podrás realizar el seguimiento en tiempo real del estado financiero las facturas y los ingresos de tu empresa. También tiene incorporado un sistema de avisos y alertas con el que se puede visualizar todas tus facturas no pagadas y documentos que están pendientes de revisar. Esta última función sirve para mostrarte todos los datos disponibles y recordarte todo lo necesario a tiempo.
Controla los ingresos y los gastos
El programa incorpora un sistema de control de facturas que se ajusta a las necesidades del cliente. Con Billin, se puede controlar el estado de todas las facturas y la organización de los datos de facturación y tesorería, sin importar el programa o formato que se utilice. Además, consigue recibir y almacenar facturas de todos los clientes y proveedores a partir de un único sistema. De esta manera, tu contabilidad se subirá a la nube por lo que la información se puede compartir rápidamente, configurando varios tipos de acceso.
A través de Billin, se pueden controlar diferentes funciones como la programación de facturas para que el programa sea el que las envía de forma automática, la creación de una lista completa de todos los productos de la compañía y la aplicación de varios tipos de IVA o impuestos, entre otras. Con este software, ubicarás cualquier factura en segundos porque permite la filtración por fecha, cliente, proveedor, estado…
Seguridad
El software de facturación cuenta con las últimas novedades en seguridad que puedas tener. De hecho, presume de un certificado de Amazon Web Services con seguridad perimetral, copias de seguridad y respaldo constantes. Billin tiene un certificado de seguridad de Geotrut y algunos certificados LSSI, LOPD y RGPD. Con todo ello, se puede realizar la facturación de tu empresa de la forma más segura y con total tranquilidad ya que tus datos e información siempre se mantendrán seguros.
Soporte técnico
La plataforma acompaña a todos sus clientes de forma permanente ya que da la posibilidad de contactar con el soporte técnico mediante el teléfono, chat o email en caso de que les surja algún problema. Si expones tus problemas en horario laboral, Billin te ofrecerá una solución en menos de un minuto. Gracias a este soporte, podrás resolver cualquier tipo consulta o duda acerca del programa y de sus herramientas.
¿Quieres incorporar Billin a tu empresa?
La facturación online es uno de los procesos que todas las empresas deberían incorporar, ya que supone un gran ahorro de tiempo. En Grupo Next, distribuidora oficial de Vodafone recomendamos a las compañías Billin para acelerar estos procesos y poder dedicar más tiempo a otras labores. Por ello, te animamos para que te pongas en contacto con nosotros a través de este enlace. Te asesoramos para que dispongas en tu empresa de las mejores herramientas que te ayudan a agilizar ciertos procesos y la digitalización de funciones.
